İtiraz ve Şikayet İşlemleri

Helal Sertifikasyon faaliyetleri kapsamında her tür şikâyet ve itirazın; tarafsızlık açısından çıkar çatışması doğurabilecek haller ile bunların oluşmasını engellemek için alınacak tedbirler ve muhtemel yaptırımlar dahilinde, herhangi bir ayrım yapmayacak şekilde ve objektif deliller çerçevesinde kuruluşumuz tarafından ele alınması esastır.

Şikâyetler ve itirazlar ilgililerce doldurulmuş F.9781 Şikâyet ve İtiraz Başvuru Formu ve ile posta/faks, e-posta ya da www.emsalsertifikasyon.com aracılığı ile gönderilmesi esastır. Sözlü yapılan şikâyetler ve itirazlarda mutlaka şikâyet/itiraz sahibi tarafından yazılı hale getirilmelidir. Şikâyetlerde asgari olarak şikâyet edenin adı, soyadı ve iletişim bilgileri ile şikâyetin açık ifadesi; itirazlarda asgari olarak itiraz eden organizasyonun adı, adresi, iletişim bilgileri ve itirazın açık ifadesi yer almalıdır. Kuruluşumuz gerekli durumlarda şikâyetçinin/itirazcının kimliğini doğrulamak amacıyla araştırma yapabilir. Şikâyet/itiraz isim ve iletişim bilgileri olmaksızın veya kimliği doğrulanamadan alınmışsa bu prosedür kapsamında işlem görmez ancak içeriğine bağlı olarak incelemeye alınabilir.

Helal Sertifikasyon faaliyetleri hakkındaki şikâyetler / İtirazlar genel olarak;

  • Başvuruların ele alınışı,
  • Tetkikin yapılması,
  • Belgelendirmenin verilmesi için geçen süre,
  • Tetkik sırasında tetkik ekibinin performansının, hal ve davranışının başvuru sahibi veya belgelendirilmiş organizasyonca uygun bulunmaması,
  • Sertifikasyon personelinin hizmet performansının başvuru sahibi veya belgelendirilmiş organizasyon tarafından yeterli bulunmaması,
  • Belgelendirmeye konu bir başvurunun kuruluşumuz tarafından kısmen veya tamamen reddedilmesi,
  • Kuruluşumuz tarafından yapılan tetkik teklifi,
  • Kuruluşumuz adına gerçekleştirilen belgelendirme tetkiki sonucunda tetkik ekibinin bulguları ve düzeltici faaliyet talepleri vb. ile ilgili olabilir. Ayrıca belgelendirilmiş organizasyonların belgelendirildikleri kapsamla ilgili yaptıkları işlemler ve verdikleri hizmetlerle ilgili de şikâyetler olabilir.

Şikâyetler, belgelendirilmiş organizasyonlar, belgelendirilmiş ürün/hizmet/sürecin kullanıcıları veya üçüncü taraflarca yapılabilir.

Detaylı bilgi için dökümanlar bölümünde ilgili prosedürü gözden geçirirniz.

Şimdi Ara Canlı Yardım

www.emsalsertifikasyon.com’u ziyaretinizi daha iyi anlamak, kullanıcı deneyiminizi kişiselleştirmek, iyileştirmek ve size uygun teklifleri sunabilmek için çerezler kullanıyoruz. Çerez ayarlarınızı yönetmek için “Çerezleri Ayarla” seçeneğine tıklayabilir. Çerez aydınlatma metnimize Çerez Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.